Behovskalkylator



Logga in


Ansök om konto

Single Sign-On

Logga in via...


Nyheter


2024-02-25 Användarvänlighet
Vi gör nu Behovskalkylator till ett enklare och smidigare verktyg.

Vi har förändrat utseendet på ärendelistan genom att samla alla beräkningar i ett ärende. Det gör det enklare att hitta ett visst ärendes beräkningar.

Handläggaren kan nu radera ett ärendes beräkningar direkt i översiktsidan.

Behoven Väntetid och Beredskap visas nu bara på redovisningssidan om det finns angiven tid.

Om en handläggare raderas kommer namnet kvarstå i redan avslutade beräkningar för spårbarhet tills gallring genomförts.

Dessutom några mindre designmässiga justeringar som inte påverkar funktion.
 
2023-11-28 Säkerhetsuppdatering
Vi har nu lagt till några enkla verktyg till er administratörer som ger er möjlighet att ytterligare öka säkerheten. De är frivilliga men väldigt nyttiga.

I huvudsak har vi nu givit er möjlighet att
* Kräva viss längd på lösenord,
* Kräva byte av lösenord efter viss tid,
* Begränsa antalet inloggningsförsök och
* Logga ut användare automatiskt efter en valfri tids inaktivitet.

Vi passar också på att tipsa om den automatiserade inloggningen via Single Sign On (SSO). SSO kräver inga lösenord, användaren identifieras istället automatiskt mot ert eget verksamhetssystem. Användare som slutat sitt arbete kommer dessutom inaktiveras automatiskt vilket annars måste göras manuellt.

Kontakta oss för mer information om SSO.
 
2023-11-01 Korta instruktioner i videoformat!
Nu finns 17 nya korta filmer på ca 3-7 min var som beskriver de olika sidorna i Behovskalkylator.

Klicka på "Instruktionsvideos" i det blå navigeringsfältet. Till vissa av filmerna finns även skriftliga informationsblad att läsa.
 
2023-10-13 Höstuppdatering
Behovskalkylator har nu uppdaterats med följande nya hjälpmedel:
* För vakentiden finns nu en klickbar klocka i inmatningsfältet. Den ger dig möjlighet att ange start- respektive sluttid för vakentiden som sedan fylls i automatiskt.
* Ovan gäller även avdrag från vakentiden.
* Uträkningssidan visar nu även totalvärdet uppdelat på enkel och dubbel assistans samt tillhörande föräldraavdrag.

Tack för alla goda förslag - önskemål är alltid välkomna!


Justeringar av föreslagna behov.
* Notiserna för behov som sedan årsskiftet är utgågna eller nytillkomna är nu borttagna från nyskapade beräkningar.
* Vi har förutom lagstadgade behovsförändringar även lagt till ytterligare några vanliga behov.
 
2023-06-07 Användarvänligare!
Vi har nu städat upp i menyn till höger och gett den en enklare struktur. Allt ni är vana vid finns dock kvar - men kanske i en lite annorlunda ordning.

Vi passade också på att göra menyerna och Tillbaka, Spara och Gå vidare-knapparna åtkomliga från hela sidan. Det har många av er önskat och vi förstår varför!

Med detta vill vi önska er alla en trevlig sommar och en härlig semester!
 
2023-05-21 Dataexport och föräldraavdrag
Administratörer kan nu exportera användarloggen för samtliga era användare. Den visar varje användares aktivitet. Administratörer kan också exportera samtliga era ärendes data i avpersonifierad form. Syftet är statistisk analys. Fllformatet är .json.

Vi har också förfinat funktionen av föräldraavdraget.
Hänglåset som markerar att ett behov ska undantas föräldraavdrag syns nu bara när ett barnärende handläggs.
Likaså döljer vi raden för föräldraavdrag i uträkningen i samtliga vuxenärende.

Ha en trevlig försommar!
 
2023-04-12 Uppdaterad summering
Vi har nu gjort summeringen för varje typdag till ett ännu bättre verktyg.

Vi har en ny, tydligare uppställning som harmoniserar med övriga sammanställningar.

Nu visas även angiven dubbel assistans.

Det finns nu även en liten knapp för att kopiera återstående tid. Klistra in på valfritt behov med CTRL+V.
 
2023-03-16 Kopieringsfunktion och avtalsinformation
Det går nu kopiera samtliga stängda beräkningar från kollegor.
Vi passar på att påminna om att det nu går att kopiera behov från föregående typdagar, se knappen längst upp till vänster på typdag nr2.

För administratörer har vi lagt till information om avtalets startdatum och datum när nuvarande avtalsperiod upphör.

Dessutom har vi gjort några mindre designmässiga uppdateringar som inte tillför eller påverkar funktionalitet.
 
2023-01-31 Bättre översikt
Nu har vi på önskemål lagt till möjligheten att göra en valfri beskrivning på varje beräkning. Exempelvis vad som är syftet med beräkningen eller om man vill referera till ett annat ärendenummer.
 
2023-01-23 Uppdaterad manual och ärendebeteckning
I god nyårsanda fortsätter vi med justeringar för ett snabbare, enklare och säkrare verktyg.

Sidan Perioder och Typdagar
Nu går det bra att använda Å,Ä,Ö,/,- och . i ärendebeteckningen. Tack till Eskilstuna kommuns handläggare för förslaget att ordna detta!

Sidan Redovisning
Nu syns hänglåset för behov som undantas från föräldraavdrag i listan för ifyllda behov.

Dessutom
Manualen är uppdaterad och behandlar nu föräldraavdrag.
 
2023-01-01 Föräldraavdrag och nya behov
Gott nytt år!

Nu har vi uppdaterat Behovskalkylator med en enkel funktion för det nya föräldraavdraget.
Nya behov är också tillagda i linje med ny lag.

Förutom detta kan vi nu erbjuda en ny inloggningsmetod utan användarnamn, lösenord och kod. Med Azure Active Directory loggas du in via Microsoft Authenticator genom ett enda klick. Vi har förälskat oss i möjligheten att logga in snabbt, enkelt och säkert utan strul. Bortglömda lösenord är nu förra årets problem! Kontakta oss för mer information genom "Ansök om konto" ovan till höger.

Vi arbetar nu febrilt med 2023 års upplaga av manualen samt med mindre justeringar för ökad användarvänlighet.
 
2022-09-05 Ny funktion: Kopiera behov från tidigare typdagar
Nu har vi äntligen lanserat den nya kopieringsfunktionen! Det går nu att kopiera alla behov från tidigare typdagar - även sådana som lagts till av användaren.

Klicka på kopiera-knappen längst upp på en typdagssida och markera i listan de behov som ska kopieras från föregående typdagar.

Det går inte kopiera behov från sidan "Icke Dagliga Behov" eftersom dessa har frekvensen vecka, månad eller år.

Vi har också lagt till fler fasta behov på typdagssidorna.
 
2022-06-27 Hjälpfönster
Som ett stöd visas nu ett hjälpfönster på de sidor användaren ska fylla i information. Det underlättar för nya användare och användare som inte beräknar assistanstimmar så ofta.

Fönstret kan döljas när varje användare känner att det inte behövs lägre. Det kan också visas ånyo om användaren så önskar genom kontoinställningarna.
 
2022-05-29 Sommaruppdatering 2022
Ny design på uträkningen med fokus på överskådlighet och relevans.
- Väntetid och Beredskap är inte längre fristående rubrik.
- Nytt upplägg med samtliga intervaller i en matris.
- Vid utskrift bör "Bakgrundsgrafik" vara aktiverad i er utskriftsinställning.

Funktionalitet
- En administratör kan nu inaktivera säkerhetsspärren som förhindrar att behoven på en typdag överskrider vakentiden. Användaren får nu varningar men kan ändå spara och gå vidare.
- En typdag som i efterhand görs inaktiv behåller inlagda behov men de räknas inte med i beräkningen.

Glad sommar!
 
2022-04-29 Introduktionsutbildning som video
Nu finns introduktionsutbildningen som 5 videos under länken "Instruktionsvideos" i navigeringsfältet.

1) Inloggning och navigering
2) Öppna/skapa ett ärende
3) Icke dagliga behov/sällanbehov
4) Typdagar
5) Redovisning, resultat och utskrift.

Videorna lämpar sig för repetition eller nyutbildning av egen personal.
 
2022-03-19 Gallring av beräkningar
Vi har sjösatt nya funktioner som underlättar vid gallring av beräkningar. Dessa syns bara av administratörer.

- Alla beräkningar visas nu på en sida.
- Det går nu filtrera bland beräkningarna på ärendenamn, handläggare och datum med mera.
- Det går nu filtrera beräkningar som är äldre än ett visst antal år.
 
2022-01-30 Vinteruppdatering
Stora förändringar under ytan förbättrar Behovkalkylators prestanda för framtida expansion.

Vi strävar efter att minimera arbetsinsatsen och har i flera moment minimerat eller eliminerat behov av mus eller pekplatta.

Vi har tagit bort möjligheten att lägga till flera perioder i en och samma beräkning. Detta påverkar inte tidigare beräkningar. För framtida ärende görs två beräkningar, en för varje period. Denna metod är säkrare och förbättrar spårbarheten i ärendet.

Vi har också justerat rubriker och sidlayout för bättre överskådlighet, detta är mest tydligt på sidan Redovisning.

Vi vill också slå ett slag för tvåfaktorsinloggning som önskats av många men används av få.
 
2021-06-14 Sommarnyheter.
Nu har vi en ny sommarvarm uppdatering med förbättringar som redan nu har implementerats.


Snabbare
* Rutor för period och minst en typdag skapas automatiskt i nya beräkningar.
* Det går nu addera alternativ genom att klicka i flera rutor i dialogfönstret när frekvensen för en typdag anges.
* Det finns nu en knapp för att rensa ifyllda värden för dubbel assistans.


Enklare
* Det går nu redigera namn på behov som lagts till i beräkningen.
* Det går nu att förhandsgranska anteckningar genom att bara peka på anteckningsikonen om en anteckning gjorts.
* Typdagarna numreras nu i navigeringsfältet till höger för att underlätta ifyllnad av ”Icke dagliga behov”.


Säkrare
* Tvåfaktorsinloggning. Administratör eller användare kan lägga till ett mobilnummer för utskick av sifferkod i mobiltelefon istället för att använda lösenord vid inloggning.
* Där ett värde i uträkningen är avrundat visas detta genom ”≈” framför värdet. Ett avrundat värde används enbart på sidan ”Uträkning” och avrundningen är alltid till närmaste ental.


Övrigt
* Mindre designmässiga förändringar och justeringar.
* Manualen heter nu manual och inte hjälpfil.
 
2021-04-04 Våruppdatering
Värmen kanske väntar men inte vi. Här kommer lite soliga uppdateringar som gör jobbet lite enklare.

Perioder och datum
* Ny funktion för datuminmatning på fliken Perioder och Typdagar. Knappen "+1 år" skapar en period på ett år från dagens datum. Det går också ange startdatum för annan period.
* När en tidigare beräkning kopieras följer inte längre den tidigare periodens datum med. Ny beräkning = ny period!

Behov
* Om avdrag från den ordinarie vakentiden görs för en typdag bör anteckning göras. Anteckningen syns nu på fliken redovisning och vid utskrift.
* "Tillsyn natt" är tillagt på typdagarna jämte "Tillsyn dag".

Handläggning
* En knapp för att spara sidan har lagts till.
* Det går nu att spara en sida även om den innehåller problematiska värden (tack Jönköping!) Det går dock inte att gå vidare till nästa sida utan att först korrigera värdena.

Övrigt
* Diverse språkliga och designmässiga justeringar.
 
2021-02-27 Nya funktioner och fixar
Snabbare:
* Ett nytt ärendenamn överförs automatiskt från sökfält till "Skapa ärende" om ärendenamnet inte är upptaget.
* Fliken "Uträkning" kan nu visa decimalvärde. Peka på den tid du vill se som decimalvärde i mer än en sekund.

Enklare:
* Fliken "Icke Dagliga Behov" summerar nu varje behov för bättre överblick över hur mycket tid (exklusive dubbel assistans) som fördelas.
* Färgkodning i typdagens "Summering" fungerar nu korrekt utifrån om angiven tid är lägre (grön), lika med (svart) eller högre (röd) än maxvärdet.
* Nu syns alla tillgängliga instruktionsvideor som standard istället för enbart osedda videor.

Säkrare:
* Det går inte längre skapa behov per vecka, månad eller år på en typdag.
 
2021-02-10 Behovstider med sekundangivelser
Det går nu ange sekunder på samtliga behov.
En timme, två minuter och tre sekunder skrivs: 01:02:03.

Automatisk kolon fungerar nu också med sekunder.
010203 tolkas som 01:02:03.
 
2021-01-29 Behovskalkylator 2.0!
Den 8:e februari lanseras version 2 av Behovskalkylator. En helt ny design och i vissa delar ny arbetsmetod innebär stora förbättringar och har krävt genomgripande uppgradering under ytan. Ett nytt kapitel för Behovskalkylator inleds och vi ser med spänd förväntan fram emot era synpunkter.


Nyheter
- En luftigare design som ger en mjukare och mer harmonisk arbetsmiljö.
- Färgkodning för bättre överskådlighet.
- Ny funktion för behov som inträffar per vecka, månad eller år (Icke Dagliga Behov)
- Automatisk konvertering av tidigare beräkningar till version 2.0.
- Kvalitetskontroll av konverterade beräkningar.
- Typdagar då behoven helt täcks av annan genererar inte assistanstimmar (Inaktiv typdag).
- Anteckningsmöjlighet på fliken Perioder och Typdagar.
- Knappen ”Ta bort” har ändrats till ”Rensa” för Väntetid och Beredskap.
- Summeringen för typdag (Vakentidsräknaren) har utökats med mer information.
- Möjlighet att se instruktionsvideo när dessa blir tillgängliga direkt i Behovskalkylator.
- Användare kan nu ändra sina egna lösenord.
- Uppdaterad manual som återspeglar ovan förändringar.

Generella förbättringar för snabbare arbetsflöde:
- Användare tas direkt till ärendelistan efter inlogg.
- Sökfunktion sorterar både egna och andras ärenden.
- Senaste beräkningen visas längst upp i ärendelistan som standard.
- Icke Dagliga Behov anges bara en gång, inte på varje typdag.
- Beräkning av vakentid visas inte i redovisningen.
- Efter avslutad beräkning och utskrift visas ärendelistan.
 
2020-12-22 Sortering av äldre stängda ärende
Äldre ärende som stängts och inte längre är aktiva döljs nu inte i ärendelistan. Tack Jönköping för ett relevant påpekande som samtliga kunder har nytta av!
 
2020-08-20 Överta ärenden från kollegor
Vi har nu gjort kollegors ärende tillgängliga för samtliga användare för att förenkla handläggning under semestertiden. För att kunna handlägga en kollegas ärende behöver detta övertas från kollegan. Kollegan kan därefter återta ärendet om så önskas. Samtliga ärende återfinns i listan "Visa tidigare ärenden"
 
2020-07-01 Sondmatning tillagt
Det nya grundläggande behovet "Sondmatning" är numera tillagt under rubriken "Måltider". Se Regeringens proposition 2018/19:145.
 
2020-05-14 Uppdatering av ärendelistan
För att underlätta navigering och val bland många ärende kan användaren nu:

1) Sortera ärende efter ärendenummer, handläggare, datum eller antal beviljade timmar.
2) Filtrera ärenden genom att skriva något ärendenummer, handläggare, datum eller antal beviljade timmar i sökfältet.
3) Klicka på valfritt fält i ärenderaden.
 
2020-01-16 Utökad säkerhet
Vi har utökat säkerheten för samtliga användare av Behovskalkylator!

1) Samtliga aktiviteter som sker i Behovskalkylator (även misslyckade inlogg) sparas nu i en logg.
2) Vi har infört dubbel kryptering av vår databas vilket betyder att e-beslut eller vår personal eller underbiträden inte kan läsa datan som matats in av våra användare. Vid service- och supportärende kan er administratör skapa ett inlogg för oss vid behov.

För dubbel kryptering av era tidigare ärenden och beräkningar behöver ni öppna ert ärende och klicka på knappen "Spara och gå vidare" på valfri sida i ärendet. Alla nya beräkningar krypteras dubbelt per automatik.
 


Behovskalkylator
Version 2.0
© 2018
För beredning inom
LSS (1993:387)